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Globale Anweisungen

Seit den Versionen 13.8.0/12.14.0 habt ihr die Möglichkeit Globale Anweisungen anzulegen. Diese werden dann automatisch vor den jeweils eingegebenen Prompts bei jedem Request hinzugefügt. Globale Anweisungen können für verschiedene Gültigkeitsbereiche und Seiten angelegt werden. Außerdem besteht die Möglichkeit mehrere Globale Anweisungen innerhalb eines Seitenbaums zu kombinieren oder Vorherige zu überschreiben.

1. Wo finde ich die Funktion?

Zur Eingabemaske gelangst du wie folgt:

  1. Öffnen des AI Suite Backend Moduls
  2. Wechseln in den Bereich “Globale Anweisungen”
  3. “Erstellen globaler Anweisungen"

2. Aufbau der initialen Eingabemaske

  1. Lege einen aussagekräftigen Namen fest bzw. bearbeite den existierenden Namen
  2. Erstelle deine Globalen Anweisungen bzw. modifiziere diese
  3. Wähle den Kontext (entweder “Seiten-/Listen-/AI-Suite-Webmodul” oder “Dateilisten-/AI Suite-Dateilistenmodul”) für die Globale Anweisung. Je nach Kontext stehen verschiedene Bereiche zur Verfügung
  4. Wähle den Bereich aus, für welchen der Kontext gelten soll.
    1. für den Bereich “Seiten-/Listen-/AI-Suite-Webmodul” gibt es: "General available", “PageTree”, “ImageWizard pages”, “News record”, “ContentElement”, “RTE Content Editing”, “Metadata pages”
    2. für den Bereich “Dateilisten-/AI Suite-Dateilistenmodul” gibt es: “General available files”, “ImageWizard files” und “Metadata files files”
  5. Mithilfe der Option “Verwendung für Sub-Tree (Seiten/Verzeichnisse)” kannst du einstellen, dass die Globale Anweisungen auch für alle untergeordneten Seiten verwendet werden soll
  6. Mithilfe der Option “Erweitern der vorherigen Anweisungen” kannst du einstellen, dass bereits existierende Globale Anweisungen von vorherigen bzw. übergeordneten Seiten erweitert werden
  7. Mit “Ausgewählte Seiten” bzw. “Ausgewählte Verzeichnisse” kannst du die Seiten bzw. die Ordner festlegen, für welche die Globale Anweisung berücksichtigt werden soll
  8. Speichere den Datensatz

3. Aktualisierte Listenansicht der Globalen Anweisungen

Sobald alles gespeichert ist, siehst du die angelegte Globale Anweisung in der Liste.

4. Verfügbarkeit und Anzeige der Globalen Anweisungen

Sind für die gewählte Seite bzw. den gewählten Ordner und den Gültigkeitsbereich Globale Anweisungen vorhanden, erscheint oberhalb des Eingabefeldes für den jeweiligen Prompt ein entsprechender Button. Sobald über diesen Button “gehovered” wird, sieht man den Inhalt der Globalen Anweisung welcher hinterlegt ist und verwendet wird.