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Erstellung / Bearbeitung von Datei-Metadaten

Seit den Versionen 13.1.0/12.7.0 erstellst und bearbeitest du deine Datei-Metadaten mit dem WorkflowManager der AI Suite. Seit den Versionen 13.5.0/12.11.0 merkt sich der WorkflowManager deine Filtereinstellungen, sodass du sie nicht jedes Mal neu setzen musst.

Der nachfolgende Abschnitt erklärt dir die Vorgehensweise Schritt für Schritt.

1. Wo finde ich die Funktion?

Zur Eingabemaske gelangst du wie folgt:

Über die Dateiliste:

  1. Öffne das Modul „AI Suite“ innerhalb der Dateiliste
  2. Wähle den gewünschten Ordner aus
  3. Wähle „Metadaten generieren“

Über das Kontextmenü in der Dateiliste:

  1. Wähle den gewünschten Ordner in der Dateiliste und öffne mit Rechtsklick das Kontextmenü
  2. Wähle „AI Suite“
  3. Wähle „WorkflowManager für Datei-Metadaten“ aus

2. Aufbau der initialen Eingabemaske

  1. Wähle unter „Ausgewählte Verzeichnisse“ die Verzeichnisse aus, die verarbeitet werden sollen. Über „Verzeichnis hinzufügen“ öffnest du den Ordner-Browser, ein bereits gewähltes Verzeichnis entfernst du über das Kreuz am Eintrag.
  2. Lege die „Unterebenen-Tiefe“ fest. „Nur die ausgewählten Verzeichnisse“ entspricht der Tiefe 0, maximal sind 5 Unterebenen möglich.
  3. Wähle das Metadaten-Feld (standardmäßig ist hier „Alle Felder“ ausgewählt)
  4. Filtere bei Bedarf zusätzlich nach der Sprache (standardmäßig ist hier die Standardsprache ausgewählt)
  5. Lass dir bei Bedarf nur leere Felder und/oder Datei-Metadaten von eingebundenen Dateien anzeigen
  6. Lass dir die Ergebnisse anzeigen (die gefundenen Dateien inklusive Titel und Alternativtext werden nach Verzeichnis gruppiert angezeigt, jede Gruppe lässt sich ein- und ausklappen)
  • Verzeichnisse und Feld: Verzeichnis hinzufügen

    Neben „blog“ nehmen wir den Ordner „ai-images“ dazu. Rechts steht die Tiefe der Unterordner, darunter Feld und Sprache sowie die Optionen für leere Felder und im Inhalt eingebundene Dateien. Wir wählen das Feld „Alternativtext für Bilder“ und zeigen nur leere Felder.

3. Erstellen der Metadaten

Nun kannst du die gefundenen Einträge auswählen und die Stapelverarbeitung mit oder ohne KI starten. Ohne KI bedeutet, dass du die Felder selbst ausfüllst und anschließend nur speicherst.

Die Ergebnismaske ist wie folgt gegliedert:

  1. Wahl des KI-Modells (wird bei „Ausgewählte Metadaten aktualisieren“ nicht berücksichtigt)
  2. Optional kannst du seit den Versionen 14.4.0/13.16.0/12.22.0 den Bereich „Eigenen Prompt verwenden“ aufklappen, dort eine Prompt-Vorlage wählen und einen eigenen Prompt eingeben. Er ersetzt die serverseitig vordefinierte Anweisung. Ist ein eigener Prompt hinterlegt, kennzeichnet die AI Suite den Bereich mit „aktiv“.
  3. Auswahl aller oder einzelner Datei-Metadaten
  4. Wahl der Erstellungsart
    1. Metadaten mit KI generieren
    2. Ausgewählte Metadaten aktualisieren (keine Credits erforderlich)
    3. Mit KI generieren und im Hintergrund automatisch ausfüllen (nur bei eingerichteter Hintergrundverarbeitung, siehe WorkflowManager)
  • Gruppiert nach Ordner: Ergebnisse anzeigen

    Die gefundenen Dateien sind nach Ordnern gruppiert. Jede Gruppe lässt sich ein- und ausklappen.

  • Aufgaben anlegen: Bildfähiges Modell

    Mit dem bildfähigen Modell „Vision“ wählen wir alle Dateien aus und legen die Aufgaben an. Sie stehen zunächst auf „pending“.

    4. Validierung der generierten Metadaten

    Wenn du die Metadaten mit KI generierst, erzeugt die AI Suite sie nacheinander im Hintergrund und legt sie als Aufgaben in der TaskEngine ab.

    • In der TaskEngine prüfen wir die Vorschläge für jede Datei, wählen einen aus und speichern ihn.

      In der TaskEngine prüfen wir die Vorschläge für jede Datei, wählen einen aus und speichern ihn.