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Erstellung / Bearbeitung von Datei-Referenz-Metadaten

Seit den Versionen 13.1.0/12.7.0 erstellst und bearbeitest du deine Datei-Referenz-Metadaten mit dem WorkflowManager der AI Suite. Seit den Versionen 13.5.0/12.11.0 merkt sich der WorkflowManager deine Filtereinstellungen, sodass du sie nicht jedes Mal neu setzen musst.

Der nachfolgende Abschnitt erklärt dir die Vorgehensweise Schritt für Schritt.

1. Wo finde ich die Funktion?

Zur Eingabemaske gelangst du wie folgt:

Über das Backend-Modul:

  1. Öffne das Backend-Modul „AI Suite“
  2. Wechsle in den Bereich „WorkflowManager“
  3. Wähle die Option „Metadaten von Datei-Referenzen bearbeiten“ aus

Über das Kontextmenü:

  1. Wähle die gewünschte Seite im Seitenbaum und öffne mit Rechtsklick das Kontextmenü
  2. Wähle „AI Suite“
  3. Wähle „WorkflowManager für Metadaten von Datei-Referenzen“

2. Aufbau der initialen Eingabemaske

  1. Wähle die Startseite bzw. den Einstiegspunkt (standardmäßig wird hier die im Seitenbaum gewählte Seite vorausgewählt).
  2. Erweitere die Ergebnisse auf Unterseiten der gewählten Seite
  3. Wähle das Metadaten-Feld (standardmäßig ist hier „Bildtitel“ ausgewählt)
  4. Filtere bei Bedarf zusätzlich nach der Sprache (standardmäßig ist hier die Standardsprache ausgewählt)
  5. Lass dir bei Bedarf nur leere Felder anzeigen
  6. Lass dir die Ergebnisse anzeigen (wenn im Seitenbaum bereits eine Seite ausgewählt ist, werden die Ergebnisse mit den Standard-Filterwerten bereits ausgegeben)
  • Oben stehen Startseite und die Ebenen der Unterseiten, darunter Feld, Sprache und die Option für leere Felder. Wir schließen eine Ebene Unterseiten ein, lassen das Feld „Bildtitel“ stehen und zeigen nur leere Felder.

    Oben stehen Startseite und die Ebenen der Unterseiten, darunter Feld, Sprache und die Option für leere Felder. Wir schließen eine Ebene Unterseiten ein, lassen das Feld „Bildtitel“ stehen und zeigen nur leere Felder.

3. Erstellen der Metadaten

Nun kannst du die gefundenen Einträge auswählen und die Stapelverarbeitung mit oder ohne KI starten. Ohne KI bedeutet, dass du die Felder selbst ausfüllst und anschließend nur speicherst. 

Die Ergebnismaske ist wie folgt gegliedert:

  1. Wahl des KI-Modells (wird bei „Ausgewählte Metadaten aktualisieren“ nicht berücksichtigt)
  2. Optional kannst du seit den Versionen 14.4.0/13.16.0/12.22.0 den Bereich „Eigenen Prompt verwenden“ aufklappen, dort eine Prompt-Vorlage wählen und einen eigenen Prompt eingeben. Er ersetzt die serverseitig vordefinierte Anweisung. Ist ein eigener Prompt hinterlegt, kennzeichnet die AI Suite den Bereich mit „aktiv“.
  3. Auswahl aller oder einzelner Metadaten von Datei-Referenzen
  4. Wahl der Erstellungsart
    1. Metadaten mit KI generieren
    2. Ausgewählte Metadaten aktualisieren (keine Credits erforderlich)
    3. Mit KI generieren und im Hintergrund automatisch ausfüllen (nur bei eingerichteter Hintergrundverarbeitung, siehe WorkflowManager)
  • Ein bildfähiges Modell schaut sich die Bilder an. Ein eigener Prompt ist optional. Dann wählen wir alle Referenzen aus.

    Ein bildfähiges Modell schaut sich die Bilder an. Ein eigener Prompt ist optional. Dann wählen wir alle Referenzen aus.

4. Validierung der generierten Metadaten

Wenn du die Metadaten mit KI generierst, erzeugt die AI Suite sie nacheinander im Hintergrund und legt sie als Aufgaben in der TaskEngine ab.

  • In der TaskEngine prüfen wir die Vorschläge für jede Datei-Referenz, wählen einen aus und speichern ihn.

    In der TaskEngine prüfen wir die Vorschläge für jede Datei-Referenz, wählen einen aus und speichern ihn.