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Erstellung / Bearbeitung von Seiten-Metadaten

Mithilfe der AI Suite hast du ab den Versionen 13.1.0 und 12.7.0 die Möglichkeit, deine Seiten-Metadaten mithilfe des WorkflowManagers zu erstellen und zu bearbeiten. Mit den Versionen 13.5.0 und 12.11.0 wurde die Speicherung der zuvor eingestellten Filteroptionen ergänzt, um nicht jedes Mal die Filterung komplett neu einstellen zu müssen.

Der nachfolgende Abschnitt erklärt dir die Vorgehensweise Schritt für Schritt.

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Die Benutzeroberfläche zeigt die Optionen für Massen-Aktionen zur Bearbeitung von Seiten-Metadaten an.

1. Wo finde ich die Funktion?

Zur Eingabemaske gelangst du wie folgt:

Über das Backend-Modul:

  1. Öffne das AI Suite Backend Modul
  2. Wechsle in den Bereich “WorkflowManager”
  3. Wähle die Option "Seiten-Metadaten bearbeiten” aus
Die Benutzeroberfläche zeigt die AI Suite mit Optionen zur Bearbeitung und Anzeige von Seitenmetadaten.

Über das Kontext-Menü:

  1. Wähle die gewünschte Seite im Seitenbaum und öffne mit Rechtsklick das Kontext-Menü
  2. Wähle “AI Suite”
  3. Wähle “WorkflowManager für Seitenmetadaten”

2. Aufbau der initialen Eingabemaske

  1. Wähle die Startseite bzw. den Einstiegspunkt (standardmäßig wird hier die im Seitenbaum gewählte Seite vorausgewählt).
  2. Filter bei Bedarf zusätzlich nach dem Seitentyp
  3. Erweitere die Ergebnisse auf Unterseiten der gewählten Seite
  4. Wähle das Metadaten-Feld (standardmäßig ist hier “Titel für Suchmaschinen” ausgewählt)
  5. Filtere bei Bedarf zusätzlich nach der Sprache (standardmäßig ist hier die Default-Sprache ausgewählt)
  6. Lass dir bei Bedarf nur leere Felder anzeigen
  7. Ergebnisse anzeigen (wenn im Seitenbaum bereits eine Seite ausgewählt ist, werden die Ergebnisse mit den Standard-Filterwerten bereits ausgegeben)
Die Benutzeroberfläche zeigt eine Auswahl für Massenaktionen zur Bearbeitung von Seiten-Metadaten in der AI Suite.
Die Benutzeroberfläche zeigt Optionen zur Bearbeitung von Seitenmetadaten in einem Dashboard-Layout.

3. Erstellen der Metadaten

Nun kannst du die gefundenen Ergebnisse selektieren und abschließend die Mass-Actions mit KI oder auch ohne anlegen.

Die Ergebnismaske ist wie folgt gegliedert:

  1. Wahl des KI-Models (wird bei “Ausgewählte Metadaten aktualisieren” nicht berücksichtigt)
  2. Optional kannst du seit den Versionen 14.4.0/13.16.0/12.22.0 den Bereich „Eigenen Prompt verwenden“ aufklappen, dort eine Prompt-Vorlage wählen und einen eigenen Prompt eingeben. Er ersetzt die serverseitig vordefinierte Anweisung. Ist ein eigener Prompt hinterlegt, kennzeichnet die AI Suite den Bereich mit „aktiv“.
  3. Auswahl aller oder einzelner Seiten-Metadaten
  4. Wahl der Erstellungsart
    1. Metadaten mit KI generieren
    2. Ausgewählte Metadaten aktualisieren (keine Credits benötigt)

4. Validierung der generierten Metadaten

Wenn du die Metadaten mit KI generierst, werden diese anschließend im Hintergrund Step by Step generiert und zur TaskEngine hinzugefügt.